一般社団法人UDCKタウンマネジメント
特定個人情報基本方針
一般社団法人　ＵＤＣＫタウンマネジメント（以下「当法人」という）は、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

１． 関係法令・ガイドライン等の遵守

当法人は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

２．利用目的

当法人は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
  • １．お取引先様等の特定個人情報等
    • 報酬、料金、契約金に関する支払調書作成事務
  • ２．当法人の役職員等の特定個人情報等
    【税務】
    • 源泉徴収票等作成事務
    • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
  • 【社会保険】
    • 健康保険・厚生年金保険届出事務
    • 雇用保険・労災保険届出事務
    • 確定給付企業年金法による年金である給付又は一時金の支給に関する事務
    • 確定拠出年金法による企業型記録関連運営管理機関への通知、企業型年金加入者等に関する原簿の記録及び保存又は企業型年金の給付若しくは脱退一時金の支給に関する事務
  • ３．当法人の役職員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
    【税務】
    • 源泉徴収票等作成事務
  • 【社会保険】
    • 健康保険・厚生年金保険届出事務

３．安全管理措置に関する事項

当法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のために、組織体制および社内規則を整備し、これを遵守するとともに漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

４．委託の取り扱い

当法人は、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

質問および苦情処理に関する窓口

当法人の特定個人情報等の取り扱いに関する質問または苦情につきましては、以下の窓口を設け、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
一般社団法人　ＵＤＣＫタウンマネジメント 事務局
メールアドレス：info@udcktm.or.jp
電話番号：04-7137-2228

付　則
１．本規程は２０２０年１１月２６日から施行します。