一般社団法人UDCKタウンマネジメント
個人情報の取り扱いについて

個人情報のご提供をお願いする場合とその利用目的、および保有個人データの利用目的について

一般社団法人 UDCKタウンマネジメント(以下「当法人」という)は、個人情報の取得、利用にあたっては、個人情報保護法及び日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項(JIS Q 15001)」等を遵守し、適正な手段で行います。当法人が取得する個人情報及び当法人が保有する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
尚、当法人において、予めお知らせしました利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法等により例外として取扱うことが認められている場合を除き、利用目的等について再度、ご本人の同意をいただくものとします。
また、16歳未満の方または事理を弁識する能力を欠く方が当法人に個人情報を提供される場合は、法定代理人等の同意が必要となります。
個人情報を直接書面もしくは書面以外の方法で直接ご本人から取得する場合及び公開情報・第三者等から間接的に取得する場合の利用目的並びに当法人が保有する個人情報の利用目的は、次の通りです。なお、すべての開示対象個人情報の利用目的(個人情報保護法 第18条第4項第1号~第3号までに該当する場合を除く)は、下記のa.~h.に記載のとおりです。
a. お客様の個人情報
  • 以下に掲げる当法人事業目的の範囲における、契約や取引の履行
  • 当法人が提供する商品・サービスのご紹介など、当法人がお客さまにとって有益で適切であると判断する情報の提供
  • 市場調査などのマーケティング活動
    <事業目的の範囲>
    ⅰ.柏の葉データプラットフォームポータル スマートライフパス
    ⅱ.データ提供、授受の仲介管理するDot to Dotサービス(データプラットフォーム)
    ⅲ.前各号に附帯関連する業務
b. お取引先(パートナーを含む)の個人情報
  • お取引先との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行
  • お取引先からのお問合せやご依頼への対応
c. 公開情報(官報、ウェブサイト、市販の書籍・名簿等)及び第三者から取得した個人情報
  • 当法人及び当法人のパートナー企業の商品・サービス・イベント(各種セミナー、展示会他)等のご案内や各種アンケートの実施
d. 当法人施設へ来訪された方の個人情報(入退記録、録画映像等)
  • 防犯・防災等のセキュリティ確保及び入退管理
e. その他当法人が明示した利用目的に同意いただいた上で取得した個人情報
  • その利用目的の範囲内での利用
f. 受託業務に伴い取扱いの委託を受けた個人情報
  • システム開発、コンサルティング、システム・サポート、教育・研修等の受託業務における委託元との契約の履行

個人情報の取扱いの委託と共同利用について

1.取扱いの委託
当法人では、業務の全部又は一部を委託し、当該委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、当法人の定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、安全管理が図られるように個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います。
2.共同利用
当法人は、当法人のパートナー企業と共同して事業活動を行うときに必要となるお客様等の個人情報(氏名、会社名、部署名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等)を当該グループ企業と共同利用する場合があります。この場合には、あらかじめ、ご本人に利用目的などの通知等を行います。また、安全管理が図られるように当法人とグループ企業間で締結された個人情報の共同利用に関する協定に従い、適切な管理を行います。

個人情報の第三者への提供について

当法人は、原則として取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。尚、ご本人の同意を得て、第三者に提供又は開示する場合には、当該提供先又は開示先に対して、個人情報の保護のための適切な措置を講じます。

ⅰ. 法令に基づく場合
ⅱ. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
ⅲ. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
ⅳ. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
ⅴ. 既にご本人から情報の提供に関して、再提供を含めた同意を得ている提供者から取得した場合
ⅵ. 役員及び株主の公開情報で、あらかじめ、第三者提供などの一定事項をご本人に通知等しているとき

開示等の請求手続きについて

当法人が保有する個人情報のうち「開示対象個人情報」に該当するものについて、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止(以下、「開示等」という)」のご請求をされる場合は、以下の「個人情報に関するお問合せ・苦情等のお申出先」の連絡先にご連絡ください。
ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

個人情報に関するお問合せ・苦情等のお申出先

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情、相談等につきましては、下記連絡先までお申出ください。内容確認の上、対応させていただきます。

名称:一般社団法人UDCKタウンマネジメント
申出先:事務局
住所:〒277-8519 千葉県柏市若柴178番地4柏の葉キャンパス148街区2
電話:04-7137-2228
メールアドレス:info@udcktm.or.jp
個人情報保護管理者:松本 貴之

連絡先:郵便、電話、メールで上記までご連絡ください。

リンク先における個人情報の取り扱いについて

本ウェブサイトでは、お客さまに対し有用な情報・サービスを提供するために、他の会社のウェブサイトへのリンクを紹介しておりますが、当法人のウェブサイトからリンクされている当法人以外のウェブサイトにおける掲載内容について当法人は一切関与いたしません。又、当該ウェブサイトでの個人情報の取り扱い・安全確保についても責任は負いかねます。お客さまご自身の判断によってご利用くださるようお願いいたします。

付 則
1.本規程は2020年11月26日から施行します。


制定日:2020年(令和2年)11月9日
掲載日:2020年(令和2年)11月26日